Text copied to clipboard!
Наслов
Text copied to clipboard!Administrativni radnik
Опис
Text copied to clipboard!
Tražimo administrativnog radnika koji će se pridružiti našem timu i pružiti podršku u svakodnevnim kancelarijskim operacijama. Idealni kandidat je organizovana, odgovorna i komunikativna osoba sa sposobnošću da efikasno upravlja vremenom i prioritetima. Administrativni radnik će igrati ključnu ulogu u obezbeđivanju nesmetanog funkcionisanja kancelarije i podrške različitim odeljenjima unutar organizacije.
Odgovornosti uključuju upravljanje dokumentacijom, arhiviranje, zakazivanje sastanaka, odgovaranje na telefonske pozive i e-poštu, kao i pripremu izveštaja i prezentacija. Takođe, administrativni radnik će biti odgovoran za održavanje urednosti kancelarijskog prostora, naručivanje kancelarijskog materijala i pružanje logističke podrške timu.
Kandidat treba da poseduje dobre veštine rada na računaru, posebno u programima kao što su Microsoft Word, Excel i Outlook. Takođe je poželjno iskustvo u radu sa bazama podataka i kancelarijskim softverima. Potrebna je sposobnost rada pod pritiskom i rešavanja više zadataka istovremeno.
Radno mesto zahteva visok nivo poverljivosti i profesionalnosti, jer administrativni radnik često ima pristup poverljivim informacijama. Komunikacija sa kolegama, klijentima i partnerima mora biti jasna, profesionalna i efikasna.
Ukoliko ste osoba koja voli organizaciju, ima oko za detalje i uživa u podršci timu, ovo je prava prilika za vas. Nudimo stabilno radno okruženje, mogućnosti za profesionalni razvoj i rad u dinamičnom timu.
Pridružite nam se i postanite deo uspešne organizacije koja ceni posvećenost, tačnost i timski duh.
Одговорности
Text copied to clipboard!- Upravljanje dolaznom i odlaznom dokumentacijom
- Organizacija i zakazivanje sastanaka
- Odgovaranje na telefonske pozive i e-poštu
- Vođenje evidencije i arhiviranje dokumenata
- Priprema izveštaja i prezentacija
- Naručivanje kancelarijskog materijala
- Održavanje urednosti kancelarije
- Pružanje administrativne podrške drugim odeljenjima
- Unos podataka u baze podataka
- Komunikacija sa klijentima i partnerima
Захтеви
Text copied to clipboard!- Srednja stručna sprema ili viša
- Iskustvo na sličnim poslovima je prednost
- Poznavanje rada na računaru (MS Office)
- Organizacione i komunikacione veštine
- Sposobnost rada pod pritiskom
- Odgovornost i tačnost u radu
- Poznavanje poslovne korespondencije
- Diskretnost i profesionalnost
- Samostalnost i proaktivnost
- Znanje engleskog jezika je prednost
Могућа питања на интервјуу
Text copied to clipboard!- Koliko imate iskustva u administrativnim poslovima?
- Koje kancelarijske softvere koristite svakodnevno?
- Kako organizujete svoje dnevne zadatke?
- Kako postupate sa poverljivim informacijama?
- Da li ste radili u timu i kako doprinosite timskom radu?
- Kako reagujete kada imate više zadataka istovremeno?
- Da li imate iskustva u radu sa bazama podataka?
- Kako biste opisali svoj stil komunikacije?
- Da li ste spremni na rad u dinamičnom okruženju?
- Koji su vaši profesionalni ciljevi?
